Gemeente
De geboorte van een kind moet door één van de ouders of door iemand die bij de bevalling aanwezig was, binnen 15 dagen aangegeven worden bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het kind geboren is. Voor de aangifte zijn de identiteitskaart van de aangever en van de moeder, het trouwboekje als de ouders gehuwd zijn en een geboorteattest nodig. Het gemeentebestuur zal twee uittreksels van de geboorteakte uitreiken. Eén is bestemd voor het kinderbijslagfonds/sociaal verzekeringsfonds, het andere voor het ziekenfonds.
De geboorteaangifte wordt door de burgerlijke stand aan de gemeente van je woonplaats gemeld. De gemeente zal je uitnodigen om de identiteitspapieren van het kind te komen ophalen.
Ziekenfonds
Het uittreksel van de geboorteakte, uitgereikt door het gemeentebestuur, moet je zo snel mogelijk aan het ziekenfonds bezorgen. Het ziekenfonds heeft dit attest nodig om de precieze duur van de bevallingsrust te berekenen en om het kind in te schrijven als persoon ten laste. De reglementering bepaalt ten laste van welke ouder het kind ingeschreven wordt. Er bestaan prioriteitsregels. Informeer je vooraf als de ouders bij verschillende ziekenfondsen aangesloten zijn.
Je ontvangt kleefvignetten en het ziekenfonds vraagt een SIS-kaart op naam van het kind aan. In afwachting ontvang je een attest van sociaal verzekerde dat je gebruikt tot de SIS-kaart bezorgd wordt.
Kinderbijslagfonds
Het andere uittreksel "geboorteattest voor het bekomen van het kraamgeld", uitgereikt door het gemeentebestuur, stuur je naar het kinderbijslagfonds.
Sociaal verzekeringsfonds bevoegd voor de uitbetaling van de kinderbijslag
Het "geboortebewijs om de geboortepremie te ontvangen", afgeleverd door de bevolkingsdienst van het gemeentebestuur, moet opgestuurd worden naar het sociaal verzekeringsfonds dat bevoegd is voor de uitbetaling van de geboortepremie en kinderbijslag.
Werkgever
Als beide ouders werknemer zijn, brengen ze beiden het bedrijf op de hoogte van de geboorte. Hiervoor is geen specifiek document voorzien.
Hospitalisatieverzekering
Indien gewenst kan voor het kind vanaf zijn geboorte een hospitalisatieverzekering afgesloten worden. Als je aangesloten bent bij Hospitalia, kan het kind zonder wachttijd en zonder medische vragenlijst ingeschreven worden, op voorwaarde dat de inschrijving gebeurt binnen 3 maanden na de geboorte en één van de ouders ten minste 6 maanden aangesloten is.