|
De OR en/of het CPBW of, bij ontstentenis, de werkgever moet de volgende informatie meedelen:
- het aantal mandaten en hun verdeling per categorie (arbeiders, bedienden, jongeren, kaderleden)[1];
- de benaming en het adres van de technische bedrijfseenheid;
- de datum en de uurregeling van de verkiezingen.
De datum en de uurregeling van de verkiezingen worden vastgesteld door de OR voor de verkiezingen van de ondernemingsraad en door het CPBW voor de verkiezingen van het comité. Als er geen overlegorganen in de onderneming bestaan, stelt de werkgever deze punten vast.
- de lijst van het leidinggevend personeel;
- de lijst van de kaderleden op voorwaarde dat er minstens 15 in de onderneming aanwezig zijn en een procedure voor de instelling of de hernieuwing van een OR georganiseerd wordt;
- de voorlopige kiezerslijsten (lees onze uitleg hieronder);
- de naam van de persoon of de dienst die belast is met het versturen van de oproepingsbrieven;
- de verkiezingskalender;
- de eventuele beslissing om gebruik te maken van de elektronische stemming.
Ter herinnering, de beslissing om over te gaan tot elektronische stemming moet bij unanimiteit door elk betrokken orgaan genomen worden.
Bestemmelingen van de informatie
- De werknemers via aanplakking[2];
- Kopie van de informatie aan de werknemers aan de representatieve werknemersorganisaties op nationaal vlak (vakbonden). De werkgever mag de informatie aan de syndicale organisaties bezorgen door de formulieren X up te loaden op de webtoepassing sociale verkiezingen op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg of per post (we raden u aan om dit aangetekend te doen).
Opmerking: de lijsten van de directieleden en de werknemers die een kaderfunctie uitoefenen, moeten bij deze verzendingen gevoegd worden. Indien er geen OR en CPBW is, moeten de kiezerslijsten overgemaakt worden aan de vakbondsafvaardiging. Bij ontstentenis hiervan, moeten deze lijsten gestuurd worden naar de representatieve vakbondsorganisaties.
Opgelet! Het formulier X moet niet noodzakelijk ondertekend worden, maar het moet wel gedateerd zijn. De op het bericht vermelde datum moet overeenstemmen met de datum van de aanplakking van de verkiezingsdatum. Hij kan niet vroeger zijn dan de werkelijke datum van de aanplakking.
Het formulier moet bovendien de volgende melding bevatten: “Om de afvaardiging die zal worden verkozen, een werkelijk vertegenwoordigend karakter te geven, hebben alle werknemers tot plicht aan de stemming deel te nemen”[3].
|